Ни ответа, ни привета

Каков порядок истребования документов с территории иностранных государств?

В связи с развивающимися миграционными процессами в стране в последние годы возрастает роль органов ЗАГС по рассмотрению обращений российских и иностранных граждан по вопросам истребования личных документов с территории иностранных государств.

Непосредственно отделом ЗАГС Индустриального района в 2020 году было рассмотрено 61 заявление об оказании международной правовой помощи, в 2021 году - 74 заявления, в 2022 году – 77 заявлений.

Наибольшее количество запросов по оказанию международной правовой помощи на протяжении многих лет направляется в страны – члены СНГ: Украину, Белоруссию, Казахстан. Однако в связи с прекращением почтового сообщения с Украиной после начала специальной военной операции с середины 2022 года истребование документов с ее территории стало невозможным. Тем не менее в последние пять лет в отделе ЗАГС отмечается рост сотрудничества в данном направлении с другими странами – членами СНГ, такими как Узбекистан, Таджикистан и Азербайджан.

По вопросу истребования документов, подтверждающих государственную регистрацию акта гражданского состояния, с территории иностранного государства заявителю необходимо обратиться в любой орган ЗАГС на территории Российской Федерации, предъявив документ, удостоверяющий личность, квитанцию об уплате государственной пошлины, которая в настоящее время составляет 350 руб. за каждый документ. Кроме того, гражданин должен заполнить анкету об истребовании документа соответствующего образца и в случае необходимости представить документы, подтверждающие родство (если запрашивается документ в отношении умершего или несовершеннолетнего), либо доверенность от лица, в отношении которого запрашивается документ.

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является наличие международного договора, устанавливающего иной порядок истребования документов, либо отсутствие у компетентных органов, участвующих в предоставлении данной услуги, полномочий, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Оснований для приостановления предоставления данной государственной услуги не предусмотрено.

Несмотря на это, гражданам, обращающимся в отдел ЗАГС за истребованием документов с территории иностранных государств, следует учитывать всю сложность и длительность административных процедур, последовательность прохождения которых установлена нормами российского и международного законодательства, и бережно относиться к личным документам, выданным компетентными органами иностранных государств.