Госархив Хабаровского края становится цифровым

В Хабаровском крае продолжается оцифровка краевого архива. Сегодня в электронный вид уже переведено около 125 тысяч документов. Это 20 % всех единиц хранения, нуждающихся в оцифровке, сообщили ИА «Открытый город» в пресс-службе краевого правительства.

Как сообщили в комитете по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства края, в следующие четыре года архивистам предстоит отсканировать еще примерно 11 тысяч документов. В первую очередь на электронные носители попадут особо важные материалы дореволюционного периода. Состояние некоторых из них вызывает у специалистов опасения. Среди них – архивы жандармско-полицейского управления, хабаровский окружной арсенал Приамурского военного округа, документы епархий, приходов и монастырей Дальнего Востока, другие.

«Активная оцифровка началась в регионе в 2013 году в рамках госпрограммы «Развитие информационного общества в Хабаровском крае». При помощи высокотехнологичного оборудования специалисты сканируют документы, которые после компьютерной обработки копируются на специальный носитель», - пояснила председатель комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов правительства края Ольга Завьялова.

В настоящее время уже оцифрованы почти все исторические фонды архива и большая часть документов краевых и городских органов власти. В электронный вид переведены не только документы, но и фотографии. Снимки видных деятелей края, различные исторические фотодокументы, хранящиеся в архиве, теперь можно увидеть в хорошем качестве.

«Большое значение эта работа приобретает в свете последних изменений в архивном законодательстве, - отметила Ольга Завьялова. – Так, в 2015 году утверждены новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, органов государственной власти, местного самоуправления и организаций. Они предусматривают работу с документами в электронном формате».

Накануне комитет по делам ЗАГС и архивов правительства края провел масштабный семинар для организаций, ответственных за делопроизводство и архивы. В нем приняли участие представители 238 различных структур. Они обменялись опытом в архивном деле, рассмотрели нововведения законодательства и основные ошибки, возникающие у архивариусов, ознакомились с основами ведения электронного документооборота. Раньше подобные семинары проходили раз в четыре года. Архивисты решили, что в целях совершенствования деятельности необходимо сделать такие мероприятия ежегодными.

В настоящее время в госархиве Хабаровского края находится 3280 фондов общим объемом свыше миллиона единиц хранения.

М.М.