В Хабаровске построят архивный информационно-выставочный центр

Он разгрузит площади краевого госархива.

Хранить документы уже негде

Государственный архив Хабаровского края был создан еще в «военном» 1941 году. На сегодня здесь хранится 3339 исторических, советских и личных фондов общим объемом 1 182 419 единиц, содержащих документы с 1826 года по настоящее время. Например, только партийных фондов насчитывается 1849.

В то же время площадь архивных площадей в двух зданиях составляет 3,3 тысячи квадратных метров. Сотрудники учреждения, прогнозируя заполняемость хранилищ, пришли к выводу, что они практически переполнены. И уже через пять лет складывать папки с исторической и личной информацией будет просто некуда.   

— Официально загруженность площадей — на сегодня 70 процентов, но дело в том, что данная методика расчета давно устарела, — рассказала начальник отдела комитета по делам ЗАГС и архивов Марина Тряпша. — Сейчас и папки для дел используются другой толщины, и полки более современные. По факту, многие документы складываются банально на пол.

Никому не нужные дела

Еще в 2015 году в госархив вошел огромный комплекс документов по личному составу государственной власти края. Эти документы гарантируют пенсионное обеспечение граждан и их нельзя уничтожать в течение 75 лет. Любой гражданин, взяв справку в учреждении, может подтвердить свой пенсионный стаж. При том условии, конечно, что начальство передало документы в архив, а не уничтожило их, решив сэкономить на формирование дела. Такое, к сожалению, случается.

Проблема еще и в том, что в регионе помимо госархива нет учреждения, которое бы принимало документы ликвидированных краевых учреждений. Это тысячи никому не нужных дел десятков закрывшихся проектных институтов, обанкротившихся колхозов и совхозов. К ним можно отнести, например, также архивы санатория «Уссури», завода им. Горького и даже Ванинского торгового порта, большая доля которого принадлежала краю.

Если весь этот пыльный фонд поступит в госархив, его фонды вырастут до 3 млн единиц хранения. Без новых площадей просто не обойтись.

В современном формате

Собственно, из всего этого и родилась идея проекта архивного информационно-выставочного центра. Можно сказать, что и проекта пока в природе не существует, его еще нужно разрабатывать. Есть только потенциальный земельный участок — в районе хабаровской таможни. Но прежде нужно решить вопрос с переводом этой земли из федеральной собственности в краевую.

— Только отталкиваясь от плана конкретного участка можно начинать работу над проектом, — прокомментировал ситуацию начальник отдела комитета по делам ЗАГС и архивов Эдуард Бордовский. — Одна из главных проблем — финансирование проектирования и строительства. И здесь можно воспользоваться опытом других российских городов, например, Екатеринбурга, где подобные центры уже существуют. Создавались они и с привлечением спонсорских средств, помогал и Росархив.

Замечательно, что сегодня рассматривается вариант не только «складской», но и информационно-выставочной деятельности будущего архивного центра. То есть, это будет место, в котором с помощью мультимедийных средств в современном формате можно ознакомиться со многими историческими документами и фотографиями, организовывать экскурсии и открытые уроки. Развивая, таким образом, патриотическое и образовательное направления. А значит, для реализации проекта реально привлечь различные грантовые программы.

И если проект воплотится в жизнь, для краевого Госархива это станет вторым рождением. 

КСТАТИ

Получить архивную справку о заработной плате и трудовом стаже в электронном виде можно также в «Хабаровском городском центре хранения документов», расположенному на   ул. Уссурийская, дом 6.

Здесь с 2007 года скомплектовано 1533 фонда, содержащие 188 152 единицы хранения. Это дела по личному составу администрации города Хабаровска, ее структурных подразделений и ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города Хабаровска. В перечне документов — приказы о приеме, увольнении, перемещении, тарификации работников и т. п., документы по начислению заработной платы, личные карточки ф.Т-2, трудовые договоры, личные дела, невостребованные трудовые книжки.

Поэтому в центре можно отыскать и другие сведения. Например, влияющие на установление или перерасчет пенсий по старости, инвалидности, потери кормильца, подтверждение факта льготной работы, а также в случае утраты или повреждения трудовой книжки.