С 1990-х годов, когда на предприятии появились первые компьютеры, проведена масштабная работа по автоматизации насосных станций, цифровому обеспечению технологических и производственных процессов. Тем не менее, IТ-инфраструктура была достаточно разрозненна, а на ее поддержку уходили большие затраты. Модернизация управленческих аспектов деятельности стала очередным шагом на пути цифровизации городских систем водоснабжения и водоотведения.

IТ-инструментарий формировался на предприятии исторически — в ходе внедрения отдельных систем под конкретные учетные задачи предприятия. Например, оперативный учет велся сразу в четырех программах: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление водоканалом, самописная система на FoxPro и ERP-система стороннего разработчика. Однако связи между ними не существовало, поэтому сотрудникам приходилось переносить необходимые данные вручную, что занимало много времени.

Руководство МУП «Водоканал» приняло решение о создании комплексной информационной системы, которая объединила работу всех подразделений, обеспечив прозрачное ведение учета и сокращение затраты на IТ-поддержку. Такой системой стала 1С:ERP Управление предприятием, а партнером по внедрению — хабаровский офис ведущего интегратора IT-решений «Первого Бита».

Переход на 1С:ERP выполнялся поэтапно. Сначала перенесли блоки оперативного и регламентированного учета из предыдущей ERP-системы, главным минусом которой было отсутствие налогового учета и ручной ввод бухгалтерских проводок. Это не позволяло автоматически формировать регламентированную отчетность.

Проектная команда перенесла все данные и произвела запуск системы в экстремально короткие сроки. Декларацию по НДС за первый квартал 2022 года сдавали уже из системы 1С:ERP.. Были настроены интеграции и обмены с 1С: Управление водоканалом и 1С:Документооборот, а самое главное, написан алгоритм распределения платежей, который позволил в пять раз снизить объем вручную разносимых платежей.

Далее специалисты приступили к развитию системы —настроили интеграцию и обмен 1С:ERP и 1С:Заработная плата и управление персоналом, автоматизировали закрытие месяца и формирование декларации по НДС.

В результате МУП «Водоканал» получило гибкую и поддерживаемую IТ-инфраструктуру, затраты на обеспечение которой сократились на 15 процентов. Успешный перенос регламентированного учета системы ERP на 1C:ERP полностью автоматизировал бухгалтерский и налоговый учет в организации. Благодаря этому трудозатраты бухгалтерии и финансовой службы сократились на 10 процентов.

МУП города Хабаровска «Водоканал» — одно из крупнейших предприятий жилищно-коммунальной сферы на Дальнем Востоке, которое работает с 1907 года. Предприятие — гарантирующая организация для обеспечения централизованной системы водоснабжения и водоотведения столицы Хабаровского края. Включает более 1 610 км водопроводных и канализационных сетей, сооружения по подготовке питьевой воды общей производительностью 526 тыс. куб. м в сутки, сооружения по очистке сточных вод производительностью 220 тыс. куб. м в сутки, 68 водопроводных насосных станций, 56 канализационных насосных станций, а также множество административно-производственных зданий, большой парк специальной техники с гаражами, складами, автозаправкой и современным центром техобслуживания.