Незаметная, но важная

Тридцатилетие со дня создания отмечает сегодня управление делами администрации Хабаровска.

Невероятно быстро летит время. За исторически короткий срок мы прошли сложный, но плодотворный путь развития. Специалисты управления разносторонне компетентны, ими достигнуты результаты, превышающие изначальные ожидания. А ведь создавалось наше подразделение буквально по крупицам, шаг за шагом, с каждым годом совершенствуясь, расширяя круг выполняемых задач. Благодаря высокому уровню каждого специалиста или сотрудников подведомственных учреждений управление делами на протяжении многих лет выполняет различные задачи и является одним из ведущих структурных подразделений администрации города.

Широкий круг задач

Перечень вопросов, которые решает управление, пополнялся на протяжении всех лет деятельности. При его создания, в 1992 году, в структуру управления вошли административно-хозяйственный отдел, секретариат, кадровая и контрольная службы, приемная по жалобам и централизованная бухгалтерия.

Круг задач значительно расширился. Это финансово-хозяйственное и материально-техническое, документационное и организационно-методическое обеспечение управленческой деятельности администрации, городской думы, Контрольно-счетной палаты, Избирательной комиссии города Хабаровска, взаимодействие с общественными объединениями, организациями межмуниципального взаимодействия края, исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Все задачи, которые стоят перед администрацией города требуют финансового обеспечения. Сотрудники управления делами, отвечающие за это направление, осуществляют большую и кропотливую работу в этой области. Это финансирование мероприятий краевых и городских программ, а также тех, что связаны с пребыванием в городе иностранных делегаций и визитами официальных делегаций за рубеж, финансовое обеспечение деятельности Хабаровской городской думы, Контрольно-счетной палаты и других ежедневных производственных задач. Данная работа, незаметная с первого взгляда, обеспечивает бесперебойную деятельность администрации города.

Власть и общество

Одним из конституционных прав граждан Российской Федерации является право на обращение в государственные или муниципальные органы публичной власти. Сотрудниками отдела по рассмотрению обращений горожан постоянно осваиваются новые формы работы. Сегодня с развитием цифровых технологий расширены возможности человека обратиться в органы власти. Кроме устных и письменных, а также обращений, поступивших в ходе личного приема, активно используются такие формы взаимодействия как интернет-портал «Открытый регион», получивший название «Голос 27», ГИС «ЖКХ» и другие. Ежегодно начиная с 12 декабря 2013 года в День Конституции проводится общероссийский день приема граждан. Развиваются и новые формы работы с гражданами через социальные сети, а также платформу обратной связи через портал госуслуг.

Одно из направлений деятельности управления делами — обеспечение взаимодействия мэра города и администрации с депутатами Хабаровской городской думы. Кроме того, в компетенцию управления входит работа по оказанию содействия в подготовке и проведении выборных кампаний всех уровней подготовка мероприятий, посвященных праздничным, знаменательным и памятным датам, взаимодействию с почетными гражданами Хабаровска. Хочется отметить, что возрожденному институту Почетного гражданства города в следующем году исполнится 40 лет.

Хранители истории

За последние годы в администрации города вышла на новый уровень работа с документами, что позволило повысить качество управленческого процесса в целом. Введение электронного документооборота позволило оперативно решать поставленные задачи, повысило уровень взаимодействия структур, ужесточило контроль исполнения документов. Сегодня этот процесс полностью осуществляется общим отделом управления делами.

Большое внимание в нашей стране уделяется сохранению исторической памяти. Одним из вопросов местного значения в соответствии с законодательством является формирование муниципального архива. Сотрудники архивного отдела управления делами не ограничивают свою работу только вопросами организации деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов. Они активно выступают в СМИ, проводят мероприятия, направленные на повышение культуры населения, интереса и уважения к прошлому. Ярким примером является конкурс «Лучший хранитель истории».

Особое значение в деятельности управления занимают отделы ЗАГС, ведь и именно там обеспечивается своевременная, полная и правильная регистрация актов гражданского состояния в полном соответствии с действующим законодательством РФ. Здесь не только рождаются новые семьи, но и осуществляются иные юридически значимые действия (регистрация детей, перемена имени, усыновление и другие). Хорошей традицией в управлении делами стало чествование пар к юбилею города, как впервые создающих семью, так и проживших вместе многие десятилетия.

Главное — люди

Достижение качественного результата работы в органах местного самоуправления невозможно без профессиональной команды, которая каждый день обеспечивает всех сотрудников необходимыми материальными и организационно-техническими средствами. Это персонал, который отвечает за надлежащее содержание инженерных коммуникаций, зданий и сооружений, благоустройство территорий, прилегающих к административным зданиям, работу служебного автотранспорта, обустраивает рабочие места сотрудников администрации города. Они же осуществляют техническое и хозяйственное обеспечение общегородских мероприятий, проводят работу по организации и проведению общегородских субботников, создают все необходимые условия труда. Хочется сказать им за это отдельное спасибо!

Результаты деятельности управления делами неоднократно отмечались наградами городского, краевого, всероссийского и международного уровней. Это показатель ответственности и трудолюбия каждого специалиста управления.

Юбилей — это не только праздник. Это показатель многолетней и плодотворной работы коллектива единомышленников. Отличительной особенностью управления делами администрации города за 30 лет стала его многопрофильность, объединяющая высококвалифицированных специалистов в единую команду, и это неоспоримый предмет нашей гордости. Радует, что в нашем коллективе сегодня работают молодые и перспективные сотрудники, которые ценят и перенимают опыт старших.

От всей души поздравляю слаженную команду специалистов управления делами с юбилеем! Хочу выразить искреннюю признательность за многолетний плодотворный труд всем ветеранам управления. Пусть небо над вашими головами всегда будет мирным, а солнце ясным!

Благодарю всех за преданность выбранному делу и высокую ответственность. Желаю нашему коллективу многолетней стабильной творческой и интересной работы!