Судьбы всех и каждого

Проходят годы, одно поколение сменяет другое, а память народа о прошлом сохраняется в бесконечно длинных стеллажах, сплошь заставленных объемистыми папками и коробками.

Одно из таких мест — МКУ «Центр хранения документов отрасли «Образование», для сотрудников которого 2023 год юбилейный — учреждение отмечает свое 40-летие.

Сегодня, как и четыре десятилетия назад, оно выполняет функции ведомственного архива отрасли «Образование». Эта отрасль стала единственной, создавшей такой центр с целью сохранности социально значимых документов для обеспечения конституционных прав учительства города и воспитанников детских домов.

Для установления фактов

Архив располагается в двух специально оборудованных помещениях общей площадью 331,8 кв. м, в которых хранится около 65 тысяч документов 331 фонда. И каждый день сотрудники кропотливо и скрупулезно сортируют, расставляют и изучают историческое богатство ушедших поколений.

Большое значение в работе архива придается заявлениям граждан, связанным с обеспечением их законных прав и интересов. Так, на основе архивных документов устанавливаются факты обучения, начисляется пенсия, подтверждается место работы, трудовой стаж, размер заработной платы, отчислений, условий труда и многое другое. Из года в год количество исполненных запросов меняется, но в среднем оно составляет около тысячи.

Кроме основных, перед архивом стоит еще одна важная задача: взаимодействие с учреждениями отрасли. А также архив оказывает консультационную и методическую помощь по вопросам ведения делопроизводства и обеспечения сохранности документов, способствует своевременному устранению нарушений действующего законодательства в области архивного дела. Ежегодно решается вопрос упорядочения свыше четырех тысяч документов по личному составу, проводится более 250 консультаций.

Благодаря совместной и слаженной работе сотрудников архива и учреждений образования бережно сохраняется уникальный комплекс документов, отражающий как историю развития отрасли в целом, так и судьбы отдельных ее сотрудников.

Фанаты своего дела

Работа в архиве не всякому окажется по душе, а молодежь и вовсе не стремится пополнять ряды архивистов. Так что людей случайных здесь не встретишь: все фанаты своего дела, если кого затянула эта работа, то на годы.

С особым признанием в день 40-летия мы вспоминаем всех руководителей архива: Лидию Люсую (первого заведующего архивом до 1989 г.), Светлану Корсакову (1989—1994 гг.), Нину Стефанович (1994—2000 гг.), Елену Гаврилову (2000—2009 гг.), Наталью Сосиду (2009—2022 гг.). С июля 2022 года центром хранения документов руководит Анна Кравчук.

Сегодня архив — не просто место для хранения первоисточников, это прежде всего люди, которые честно и профессионально делают свое дело, успешно осваивают современные технологии. В штате учреждения шесть основных сотрудников и семь — вспомогательный персонал. Более 10 лет преданно служат своему делу хранитель фондов Ирина Седых, ведущий методист Елена Куприянова и архивист 1-й категории Светлана Сидоренко.

Что же помогает им? Конечно, любовь к своей работе, интересной, захватывающей и, самое главное, нужной людям. Труд архивиста кропотливый, требующий усидчивости, внимательности. Но без этого не будет и нужного результата.

Время утекает незаметно, как вода сквозь песок, и редко кто задумывается, что судьба каждого из нас — это песчинка в истории детского сада, школы, города, края, страны, целой цивилизации, а сохранить эту историю помогают документы. Юбилей архива — не просто дата, это повод для осмысления и решения новых задач.