Время, события, факты

30 лет назад, в марте 1992 года создано управление делами администрации города Хабаровска, а в мае того же года в его структуру вошел объединенный межведомственный архив.

Там было всего одно хранилище и два рабочих кабинета. Перед штатом из трех человек стояла задача сохранить документы по личному составу прежде всего ликвидированных учреждений и предприятий, действовавших на территории Хабаровска, а также органов местного самоуправления. Из-за большого количества поступающих документов (в среднем около 10 тысяч единиц в год) площадь архивных помещений приходилось увеличивать, постепенно улучшалась материально-техническая база.

Центр хранения

В 1993 году межведомственный архив становится методическим центром не только по вопросам обеспечения сохранности документов, но и по делопроизводству, причем как для структурных подразделений администрации краевого центра, так и для всех городских организаций. Тогда же начались проверки состояния делопроизводства и обеспечения сохранности документов по личному составу. В ходе одной из них в подвальном помещении были обнаружены в крайне неудовлетворительном состоянии документы постоянного хранения сектора отдела коммунального хозяйства Хабаровского горисполкома. Только экстренные меры по их упорядочению и передаче на постоянное хранение в Государственный архив Хабаровского края помогли избежать утраты.

В 2000 году объединенный межведомственный архив преобразован в архивный отдел управления делами администрации Хабаровска. А в 2007 году на его базе создано муниципальное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов», которому были переданы все архивные фонды и функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

История в документах

Большое внимание архивный отдел уделяет и сохранению историко-культурного наследия нашего города. Так, в ходе подготовки к 150-летию города совместно с хабаровскими историками и краеведами он организовал поиск документов по истории Хабаровска в Государственном архиве Иркутской области и Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока. В результате выявлены уникальные документы времен становления и развития военного поста Хабаровка (1858—1881 годы), картографический материал и фотодокументы (1861—1908 годы). Часть из них вошла в юбилейный сборник «Хабаровск. Страницы истории», изданный Государственным архивом Хабаровского края в 2008 году.

Тогда же архивный отдел подготовил для обсуждения на заседании Совета политических партий и общественных организаций при мэре города вопрос «О состоянии обеспечения сохранности архивных документов как части информационных ресурсов, отражающих историко-культурное наследие города Хабаровска». В ходе подготовки сотрудники выезжали во Владивосток с целью получения информации об обеспечении сохранности архивных документов по истории Хабаровска, хранящихся в Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока.

На том заседании восемнадцать региональных отделений политических партий и общественных организаций обратились к губернатору Приморского края с просьбой решить вопрос сохранности исторических документов Хабаровска. Сегодня им ничего не угрожает, для них созданы надлежащие условия хранения.

Музею быть!

Еще одно направление деятельности архивного отдела — проведение смотров-конкурсов, подготовка выставок и экспозиций.

Одна из выставок, посвященная руководителям нашего города, получила название «Хабаровск в первых лицах. Время, события, факты…». С ней связано очень важное событие в культурной жизни Хабаровска — создание музея истории города. Вопрос о нем общественность поднимала еще в 60-х годах прошлого столетия, но только в 2003 году, на открытии этой выставки, мэр объявил: «Музею быть!» И уже через год его двери распахнулись для хабаровчан и гостей краевого центра.

С 2010 года проводится ежегодный смотр-конкурс «Лучший хранитель истории». Он завоевал признание среди горожан, а в 2019 году стал победителем XII Международного смотра-конкурса лучших городских практик городов СНГ и ЕАЭС в номинации «Привлечение горожан и организаций к сохранению исторического и культурного наследия города».

За время проведения он насчитывает 224 участника, из них 5 почетных граждан города, 98 организаций и предприятий, 27 образовательных учреждений, 99 хабаровчан и жителей края.

Проходят десятилетия, меняется социально-экономический строй, но служба архивов необходима во все времена. Архивные документы олицетворяют историю страны, поддерживают принципы демократии, подтверждают права граждан и государства, в том числе право граждан иметь необходимую информацию о деятельности органов власти всех уровней.